6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu Etap Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Åžti. (“Åžirket”) tarafından aÅŸağıda belirlenen çerçevede iÅŸlenecek kiÅŸisel veriler hakkında bilgilendirilme için oluÅŸturulmuÅŸ iÅŸ bu doküman, Kanun hükümlerine dayanmaktadır.
Tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da verikayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle iÅŸlenen kiÅŸisel ya da özel nitelikli kiÅŸisel verileriniz, ancak ve sadece Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak iÅŸlenebilir.
KiÅŸisel saÄŸlık verileriniz, sigortalılık kayıtlarınız ve saÄŸlık durumunuz ile ilgili bilgi ve kayıtlar Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBGM), Sosyal Güvenlik Kurumundan, SaÄŸlık Bakanlığından, sigorta ÅŸirketlerinden, ilgili mevzuat ile belirlenen tüm kamu ve özel kurum ve kuruluÅŸlardan ve üçüncü ÅŸahıslardan, iÅŸbirliÄŸi yapılan program ortağı kurum ve kuruluÅŸlar ile resmi kurumlardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla temin edilerek, iÅŸlenebilecektir.
Kanun’un 4’üncü maddesi uyarınca kiÅŸisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olma, belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenme, iÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun bir ÅŸekilde, aÅŸağıda yer alan faaliyetlerle baÄŸlantılı olacak ÅŸekilde Åžirketimiz tarafından iÅŸlenecektir.
Sigortalama iÅŸlemlerine göre farklılık arz edecek ÅŸekilde iÅŸlenecek kiÅŸisel verileriniz;
Kimlik, Ä°letiÅŸim, Görsel ve Ä°ÅŸitsel Kayıtlar, Din Bilgisi (Eski kimlik kartı), Araç Bilgisi (Marka, Model, Motor Åžasi No, Ruhsat Bilgileri vb.), Meslek Bilgisi, SaÄŸlık Bilgileri (Boy-Kilo Bilgileri, Kan Grubu, Muhtelif SaÄŸlık Raporları, Tetkik, Tanı, Reçete, Engel Durumu vb. bilgiler), Seyahat Bilgisi (Nakliyat, Güzergâh bilgisi vb.), Finans (Tapu vb. mal varlığı bilgileri, Kredi kartı bilgileri)
KiÅŸisel verileriniz, iÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Ürün/ hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin ifa edilebilmesi, iÅŸlem yapanın/yaptıranın kimliÄŸinin tespit edilebilmesi, elektronik ortamda veya basılı olarak kayıt ve belge düzenlenebilmesi, mevzuatta öngörülen evrak saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla iÅŸlenebilecektir.
Åžirket, kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmemesini, kiÅŸisel verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmemesini ve kiÅŸisel verilerin muhafazasını saÄŸlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder. Åžirket, elde ettiÄŸi kiÅŸisel verileri iÅŸbu Aydınlatma Metni ile ilgili yasal mevzuata aykırı olarak baÅŸkasına açıklamayacak ve iÅŸleme amacı dışında kullanmayacaktır. KiÅŸisel verileriniz, iÅŸbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların ve ilgili mevzuatın gerektirdiÄŸi süre boyunca saklanacaktır.
Kanun’un hükümleri uyarınca, kiÅŸisel verileriniz, kural olarak açık rızanız olmaksızın aktarılamaz. Ancak, Kanun’un 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasında ve Kanun’un 6’ncı maddesinin 3’üncü fıkrasında belirtilen ÅŸartlardan birinin bulunması ve Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, açık rızanız aranmaksızın, Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kiÅŸisel verileri aktarma ÅŸartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.
Bu doÄŸrultuda kiÅŸisel verileriniz, kanuni yükümlülüÄŸün yerine getirilmesi veya Åžirkete ait hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluÅŸlar ile kanunen veya Åžirket tarafından yetkilendirilmiÅŸ özel hukuk kiÅŸilerine, belirtilen amaçlar kapsamında SBGM baÅŸta olmak üzere sigortacılık faaliyetinin yürütülebilmesi, poliçe ve sözleÅŸme gereÄŸinin ifa edilebilmesi, risk deÄŸerlendirmesi yapılabilmesi, sigorta primlerinin belirlenebilmesi için sigorta veya aktüerya, bireysel emeklilik ÅŸirketleri, yetkili acenteler, ekspertiz ÅŸirketleri ve aracıları gibi ilgili özel kuruluÅŸlara, bulut veya fiziki sunucu vb. hizmet alınan destek hizmeti saÄŸlayıcıları, iÅŸ ortaklıkları, bankalar, kredi risk ve finans kuruluÅŸları ve sair gerçek veya tüzel kiÅŸilere, hukuk, barındırma, yazılım vb. konularda iÅŸbirliÄŸi içinde bulunulan veya dışarıdan danışmanlık dahil hizmet alınan firma, kurum veya üçüncü kiÅŸilere ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde aktarılabilecek olup, aktarma esnasında mevzuat hükümlerine uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir.
Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca aÅŸağıda belirtilen haklarınızı kullanabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak üzere taleplerinizi, www.etapsigorta.com.tr internet adresinde bulunan formu eksiksiz doldurup ıslak imza ile imzalayarak;
KiÅŸisel veri sahibinin kendisi dışında bir kiÅŸinin talepte bulunması için konuya iliÅŸkin olarak kiÅŸisel veri sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.
Åžirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin cevaplanmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Åžirket tarafından baÅŸvuru sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. KiÅŸisel veri sahibi, Kanun’un 14’üncü maddesi gereÄŸince baÅŸvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde baÅŸvuruya cevap verilmemesi hâllerinde Åžirket cevabını öÄŸrendiÄŸi tarihten itibaren otuz ve her hâlde baÅŸvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a ÅŸikâyette bulunabilir.
